Vzor, ako informovať rodiny pred fotografovaním.

Rodičia musia rozumieť tomu, čo sa stane s fotografiami ich dieťaťa, ako budú prezentované a prípadne či sa plánuje biometrické zoskupovanie podľa tvárí.

SmartCull poskytuje vzor súhlasu, ktorý si upravíte pre svoju prax. Oddeľuje otázky týkajúce sa fotografovania a šírenia záberov (bod 1) od otázok týkajúcich sa automatizovaného zoskupovania podľa tvárí (bod 2).

Skôr než dokument odovzdáte

Uveďte kontaktné údaje fotografa zodpovedného za fotografovanie.
Upresnite účel fotografií a plánovaný spôsob ich šírenia.
Plánované biometrické spracúvanie a práva rodín uveďte samostatne.
Overte, že ponúkané voľby sú skutočne slobodné a že ich vaša prax umožňuje dodržať.
Dajte vzor skontrolovať svojmu právnemu poradcovi alebo zodpovednej osobe (DPO).

Tento dokument je pomôckou na prípravu. Nenahrádza právne posúdenie vašej praxe, najmä z hľadiska GDPR, ochrany podobizne a odporúčaní Úradu na ochranu osobných údajov SR (ÚOOÚ SR). Porovnať tri spôsoby zoskupovania

Súhlas rodičov — školské fotografie a automatické triedenie fotografií

Fotograf (prevádzkovateľ podľa GDPR)

Meno / obchodné meno:

Adresa:

E-mail: Telefón:

Dieťa

Ja, dolupodpísaný/-á (rodič / zákonný zástupca),

zákonný zástupca dieťaťa

Škola / materská škola: Trieda / skupina:

Dátum fotografovania:

po oboznámení sa s informáciami nižšie:

1. Súhlasím, aby vyššie uvedený fotograf fotografoval moje dieťa (individuálny portrét a skupinová fotografia) pri uvedenom fotografovaní a sprístupnil mi tieto fotografie v uzavretej online galérii — dostupnej s heslom, ktoré odovzdá fotograf, alebo cez jedinečný odkaz zaslaný iba rodičom —, vo forme náhľadov s vodoznakom, aby som si mohol/mohla objednať fotografie. Beriem na vedomie, že pri prístupe cez odkaz môže galériu otvoriť bez hesla ktokoľvek, kto má odkaz; tento odkaz preto nebudem ďalej odovzdávať.

2. Výslovne súhlasím (článok 9 ods. 2 písm. a) GDPR) s automatickým triedením fotografií môjho dieťaťa pomocou nástroja na rozpoznávanie tvárí (SmartCull, sprostredkovateľ fotografa). Aby nástroj zoskupil fotografie podľa detí, vypočíta z tváre môjho dieťaťa biometrické údaje odvodené z čŕt tváre. Beriem na vedomie, že:

spracúvanie prebieha v Európskej únii, na serveroch poskytovateľa;
fotografie a príznaky tváre sa neposkytujú žiadnej tretej osobe a nikdy sa nepoužívajú na trénovanie AI modelu;
príznaky tváre slúžia výlučne na zoskupenie fotografií a automaticky sa vymažú do 30 dní od nahrania fotografií alebo, ak je otvorená objednávková galéria, od termínu na objednávanie.

Odmietnutie bodu 2 nebráni fotografovaniu môjho dieťaťa: jeho fotografie sa potom vyradia z automatického triedenia a fotograf ich vyberie ručne.

Každý z týchto súhlasov môžem kedykoľvek bez udania dôvodu odvolať u fotografa (kontaktné údaje vyššie); odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred ním. Mám právo na prístup, opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania a môžem podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk). Fotografie fotograf uchováva počas doby potrebnej na predaj a potom ich vymaže v súlade so svojimi pravidlami uchovávania.

dňa

Podpis rodiča / zákonného zástupcu: